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Para el analista web es importante tener nociones avanzadas de herramientas y ciencias relacionados con la Analítica Web, entre ellas, la estadística y hojas de cálculo tienen un papel destacado. En esta entrada voy a aportar algunas de las funciones y macros de excel para la Analítica Web. Al menos, las que yo utilizo.
El uso de funciones y macros en una hoja de cálculo como excel permiten automatizar una serie de cálculos o acciones con los datos importados desde nuestra herramienta de analítica web (ejem. Google Analytics) aportando una mayor productividad y eficiencia en nuestro trabajo. Sólo se necesita programar un poco con VBA.
Con las funciones y macros creadas tenemos varias opciones:
- crear un complemento para disponer de las macros en todos los libros y hojas de excel que creamos
- colocar las funciones en el ‘libro personal’ para que también estén disponibles en cualquier libro y hoja
- crear un menú ribbon (cinta de opciones) personalizado para tener un fácil acceso tal como muestro en la siguiente imagen:
Empecemos. Haz clic en cada una de las siguientes funciones y macros.
FUNCIONES
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[toggle title=»1.-FUNCIÓN: CALCULAR EL TAMAÑO DE UNA MUESTRA«]Puede ser útil calcular el tamaño de una muestra partiendo del tamaño de la población y del porcentaje de error que queramos. Por ejemplo: ¿Qué tamaño de muestra necesitamos con un 5% de error si disponemos de una población de 35879 individuos (o valores)?
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[toggle title=»2.-FUNCIÓN: COMPARAR EL VALOR DEL MES DEL AÑO ACTUAL CON EL DEL MES DEL AÑO ANTERIOR«]La idea de este cálculo podéis encontrarla en este artículo de Gemma Muñoz. A menudo es necesario investigar más allá de las tendencias o comparar 2 gráficas.
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[toggle title=»3.-FUNCIÓN: CAMBIO EN PORCENTAJE ENTRE DOS VALORES«]Su cálculo y uso está perfectamente explicado por Felipe Maggi (uno de mis profesores de Analítica Web que tuve) en este artículo.
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[toggle title=»4.-FUNCIÓN: CAMBIO SIN PORCENTAJE ENTRE DOS VALORES«]Esta función nos permite hacer el mismo cálculo que la función anterior y únicamente se diferencian en si el resultado está multiplicado por 100 o no lo está. Usaremos uno u otro dependiendo del tipo de formato de las celdas (porcentaje o no).
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[toggle title=»5.-FUNCIÓN: DIFERENCIA EN PORCENTAJE ENTRE DOS VALORES«]Aunque para representar el cambio frecuentemente se utilicen los anteriores cálculos (ValorNuevo – ValorAnterior) / ValorAnterior) * 100), también puede ser interesante calcular la diferencia: (ValorAnterior – ValorNuevo) / ((ValorAnterior + ValorNuevo) / 2) * 100.
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[toggle title=»6.-FUNCIÓN: DIFERENCIA SIN PORCENTAJE ENTRE DOS VALORES«]Esta función es parecida a la anterior pero pero la usaremos cuando las celdas ya tengan el formato de ‘porcentaje’ (explicado en la función nº 4).
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MACROS
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[toggle title=»1.-MACRO: CORRELACIÓN ENTRE DOS MÉTRICAS«]Ésta es la macro a utilizar si queremos saber si dos métricas están relacionadas (suponiendo que cumplen una regresión lineal). Seleccionado los dos rangos (uno de cada métrica) dispondremos del coeficiente de correlación y de determinación junto con la explicación para obtener la conclusión definitiva[/toggle]
[toggle title=»2.-MACRO: CAMBIAR COLOR DE FONDO SEGÚN VALOR«]Seleccionando un rango, esta macro nos pintará el color de fondo según el valor que contenga cada celda (rojo si el valor es menor a cero y color verde si es mayor a cero).[/toggle]
[toggle title=»3.-MACRO: CAMBIAR COLOR DE FUENTE DE LOS DATOS ATÍPICOS«]Esta macro está basada en un post de Avinash Kaushik (ver enlace). Particularmente encuentro muy interesante poder conocer los valores ‘atípicos’ de un rango seleccionado (cambia el color de la fuente) atendiendo el promedio y desviación estándar de los valores seleccionados. La fuente de color rojo indicará los datos que están por debajo del límite inferior (promedio – desv. estándar) y en verde los situados sobre el límite superior (promedio + desv. estándar). [/toggle]
[toggle title=»4.-MACRO: PONER FLECHAS EN LOS PORCENTAJES DE CAMBIO«]El uso de esta macro también podemos encontrarlo en el post de Felipe Maggi (ver), aplicándose al rango calculado con la función mencionada Cambio en porcentaje entre dos valores.[/toggle]
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Por último, quién le interese profundizar un poco más sobre todo lo mencionado puede descargarse el libro excel que he preparado (hay que habilitar macros al abrirlo): Funciones y macros de excel para la Analítica Web (AW.zip).
NOTA: puede que las funciones y macros mencionadas y presentes en el excel de descarga contengan algún error de programación (nunca descartable aunque a mi me funcionen a la perfección) pero con total seguridad está libre de virus u otro malware.
Saludos cordiales!!